Recepcionista

Av. Jovino Furkim, 6400 - Jardim Novo Horizonte, Jundiaí - SP, 13212-590, Brasil Sol. nº 3594

lunes, 3 de febrero de 2025

Griffith Foods es un fabricante global de productos alimenticios. Proporcionamos una amplia gama de componentes de sabor y textura para clientes de la industria alimentaria de todo el mundo. Nuestros productos incluyen mezclas de condimentos, mezclas secas, sistemas de recubrimiento, mezclas de masas, migas, sabores, salsas y bases alimentarias que se utilizan en una amplia variedad de aplicaciones, desde aperitivos, carne y pollo procesados hasta platos preparados. Entre nuestros clientes se encuentran procesadores de alimentos, operadores de restaurantes y minoristas de comestibles. Aunque nuestro nombre puede no ser familiar para los consumidores, nuestros productos son componentes clave de los alimentos ofrecidos por muchas de las empresas más reconocidas del mundo.

Atender ao cliente, prestar informações, recepcionar visitantes e prestadores de serviços, realizar registros de informações e controle de correspondências.

Responsabilidades:
Recepciona e atende o público em geral: encaminha visitantes e prestadores de serviços às áreas, presta informações diversas, esclarece dúvidas sobre a empresa;
Atende ligações telefônicas, transfere chamadas ou anota e transmite recados;
Agendamento de motoboy: conforme receber documentos e/ou produtos de cada departamento, separar e tabular dados em Excel para orientar o motoboy da entrega e destino da correspondência;
Recepciona e atende o público em geral: encaminha visitantes e prestadores de serviços às áreas, presta informações diversas, esclarece dúvidas sobre a empresa;
Agendamento de correios: separação e tabulação das correspondências em Excel para providenciar emissão de etiquetas e solicitação de retirada;
Acompanhar o rastreamento de correspondências;
Administrar todas as entregas e recebimentos de produtos ou documentos que possam ser retiradas ou entregues por prestadores de serviços como, UPS e Fedex;
Administrar as reservas de salas de reuniões;
Manter contato constante com a portaria do condomínio para alinhamento de informações, orientando sobre a entrada e saída de visitantes, funcionários e prestadores de serviços;
Monitorar a portaria a fim de garantir que os processos de segurança estejam sendo cumpridos;
Auxiliar a Assistente Diretoria para reposições de snacks e água, para as salas de reuniões;
Auxiliar o RH encaminhando e-mails aos colaboradores administrativos;
Realizar o controle da planilha de veículos dos colaboradores com vaga de estacionamento;
Realizar conferência e rateio das despesas com motoboy e correios;
Cuidar da ordem e organização do local.

Requisitos:
Ensino médio ou cursando ensino superior
Conhecimento do pacote office
Experiência de 1 ano na função
Inglês ou Espanhol (desejável)

Habilidades:
Comunicação assertiva
Trabalho em equipe
Bom relacionamento interpessoal

Horário de trabalho: 08h às 17h48 - segunda a sexta-feira

Griffith Foods es un socio de desarrollo de productos que combina creatividad y cuidado para nutrir al mundo, con profesionales que apoyan a nuestros clientes para satisfacer las necesidades y requisitos del consumidor, a la vez que respetan y preservan el planeta.

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