Recepcionista

Atender ao cliente, prestar informações, recepcionar visitantes e prestadores de serviços, realizar registros de informações e controle de correspondências.

Responsabilidades:
Recepciona e atende o público em geral: encaminha visitantes e prestadores de serviços às áreas, presta informações diversas, esclarece dúvidas sobre a empresa;
Atende ligações telefônicas, transfere chamadas ou anota e transmite recados;
Agendamento de motoboy: conforme receber documentos e/ou produtos de cada departamento, separar e tabular dados em Excel para orientar o motoboy da entrega e destino da correspondência;
Recepciona e atende o público em geral: encaminha visitantes e prestadores de serviços às áreas, presta informações diversas, esclarece dúvidas sobre a empresa;
Agendamento de correios: separação e tabulação das correspondências em Excel para providenciar emissão de etiquetas e solicitação de retirada;
Acompanhar o rastreamento de correspondências;
Administrar todas as entregas e recebimentos de produtos ou documentos que possam ser retiradas ou entregues por prestadores de serviços como, UPS e Fedex;
Administrar as reservas de salas de reuniões;
Manter contato constante com a portaria do condomínio para alinhamento de informações, orientando sobre a entrada e saída de visitantes, funcionários e prestadores de serviços;
Monitorar a portaria a fim de garantir que os processos de segurança estejam sendo cumpridos;
Auxiliar a Assistente Diretoria para reposições de snacks e água, para as salas de reuniões;
Auxiliar o RH encaminhando e-mails aos colaboradores administrativos;
Realizar o controle da planilha de veículos dos colaboradores com vaga de estacionamento; 
Realizar conferência e rateio das despesas com motoboy e correios;
Cuidar da ordem e organização do local.

Requisitos:  
Ensino médio ou cursando ensino superior
Conhecimento do pacote office
Experiência de 1 ano na função
Inglês ou Espanhol (desejável)

Habilidades:
Comunicação assertiva
Trabalho em equipe
Bom relacionamento interpessoal

Horário de trabalho: 08h às 17h48 - segunda a sexta-feira