Recepcionista

Av. Jovino Furkim, 6400 - Jardim Novo Horizonte, Jundiaí - SP, 13212-590, Brazil Req #3594

Monday, February 3, 2025

Griffith Foods is a global manufacturer of food products. We provide a wide range of taste and texture components for food industry customers throughout the world. Our products include seasoning blends, dry mixes, coating systems, dough blends, crumbs, flavors, sauces and food bases that are used in an extensive variety of application from snack foods and processed meat and poultry to ready meals. Our customers include food processors, restaurant operators and grocery retailers. While our name may not be familiar to consumers, our products are key components of foods offered by many of the world’s best-known companies.

Atender ao cliente, prestar informações, recepcionar visitantes e prestadores de serviços, realizar registros de informações e controle de correspondências.

Responsabilidades:
Recepciona e atende o público em geral: encaminha visitantes e prestadores de serviços às áreas, presta informações diversas, esclarece dúvidas sobre a empresa;
Atende ligações telefônicas, transfere chamadas ou anota e transmite recados;
Agendamento de motoboy: conforme receber documentos e/ou produtos de cada departamento, separar e tabular dados em Excel para orientar o motoboy da entrega e destino da correspondência;
Recepciona e atende o público em geral: encaminha visitantes e prestadores de serviços às áreas, presta informações diversas, esclarece dúvidas sobre a empresa;
Agendamento de correios: separação e tabulação das correspondências em Excel para providenciar emissão de etiquetas e solicitação de retirada;
Acompanhar o rastreamento de correspondências;
Administrar todas as entregas e recebimentos de produtos ou documentos que possam ser retiradas ou entregues por prestadores de serviços como, UPS e Fedex;
Administrar as reservas de salas de reuniões;
Manter contato constante com a portaria do condomínio para alinhamento de informações, orientando sobre a entrada e saída de visitantes, funcionários e prestadores de serviços;
Monitorar a portaria a fim de garantir que os processos de segurança estejam sendo cumpridos;
Auxiliar a Assistente Diretoria para reposições de snacks e água, para as salas de reuniões;
Auxiliar o RH encaminhando e-mails aos colaboradores administrativos;
Realizar o controle da planilha de veículos dos colaboradores com vaga de estacionamento;
Realizar conferência e rateio das despesas com motoboy e correios;
Cuidar da ordem e organização do local.

Requisitos:
Ensino médio ou cursando ensino superior
Conhecimento do pacote office
Experiência de 1 ano na função
Inglês ou Espanhol (desejável)

Habilidades:
Comunicação assertiva
Trabalho em equipe
Bom relacionamento interpessoal

Horário de trabalho: 08h às 17h48 - segunda a sexta-feira

EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY

Griffith Foods believes that all persons are entitled to equal employment opportunity. Griffith Foods does not discriminate against qualified employees or applicants because of the following actual or perceived characteristics: race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, pregnancy, breastfeeding or related medical condition, national origin, ancestry, citizenship, age, physical or mental disability, genetic characteristic or information, AIDS or HIV status, order of protection status, marital status, military or veteran status, unfavorable discharge from military service, or any other status protected by federal, state, or local law. Equal employment opportunity will be extended to all persons in all aspect of the employer-employee relationship, including recruitment, hiring, participation in benefit programs, training, promotion, transfer, discipline, layoff, recall, and termination.

In carrying out our commitment to equal employment opportunity, Griffith Foods will make reasonable accommodations for applicants and employees with known disabilities unless doing so would result in an undue hardship, safety, and/or health risk. Applicants and employees requiring reasonable accommodations must notify Human Resources.

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