Finanzbuchhaltung und Office Manager (m/w/d)

About Crisis24

Crisis24, a GardaWorld company, is widely regarded as the leading integrated risk management, crisis response, consulting, and global protective solutions firm, serving the world's most influential people, disruptive brands, and prominent organizations. Championed by our advanced Global Operation Centers and our skilled team of intelligence analysts, we offer highly specialized services, security and consulting, with the technology and AI to power it all across the globe.

At Crisis24, we go beyond mere employment; we pave the way to a realm where your skills become instrumental in shaping global security, guiding clients through a multifaceted and challenging landscape. Your journey with us will be deeply fulfilling, driven by a powerful sense of purpose and accomplishment. Within our thriving environment, you'll discover abundant chances for both personal and career advancement. Seize this moment to push your limits, broaden your expertise, and elevate your professional journey to unprecedented levels. Join the Crisis24 team today and be a part of something extraordinary where growth and impact converge.

More information is available at www.crisis24.garda.com

Wonach Wir Suchen:

Wir suchen eine proaktive und detailorientierte Person für die Hybridstelle als Finanzassistenz (m/w/d) und Officer Manager (m/w/d). Diese Position, die direkt an den Finance Manager berichtet, bietet die einzigartige Gelegenheit, sowohl zu den Finanzgeschäften als auch zum reibungslosen Ablauf in unserem Büro in Konstanz beizutragen. Die Stelle ist zu etwa 50 % mit finanzbezogenen Aufgaben und zu 50 % mit Büromanagementaufgaben verbunden, was ein abwechslungsreiches und lohnendes Arbeitsumfeld bietet. Wir suchen einen echten Allrounder!

Deine Aufgaben

Fiananzassistenz/Finanzbuchhaltung (50%)

• Abwicklung und Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten.
• Sorgfältige Pflege von Finanzunterlagen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Vorschriften.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Überprüfung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, Spesen und Erstattungen.
• Administrative Betreuung und Pflege von Finanzsystemen und -software.

Office Manager (50%)

• Überwachung des täglichen Büroablaufs, um eine produktive und organisierte Arbeitsumgebung sicherzustellen.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Equipment.
• Betreuung von Lieferanten und Koordination aller Facility Management Kontakte.
• Koordination von Reisebuchungen, Meetings und Firmenveranstaltungen.
• Hauptansprechpartner für alle Angelegenheiten rund um die Büroinfrastruktur.
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
• Funktion als Schnittstelle zwischen dem Büro in Konstanz und anderen globalen Standorten.

Was Du Mitbringst:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r.
• Fundierte Erfahrung in den Bereichen Finanzen und Office Management.
• Versierter Umgang mit Finanzsoftware und der MS Office Suite.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Multitasking-Kompetenz.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Hohe Diskretion und ein starkes Bewusstsein für Vertraulichkeit.
• Proaktive, selbstmotivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Was Wir Bieten:

Neben der Arbeit in einem internationalen Umfeld mit spannenden Themen, einer einzigartigen Kombination aus technischer Expertise und fortschrittlicher Datenverarbeitungstechnologie sowie modernster Arbeitsausstattung bieten wir Ihnen folgende Vorteile:

• Boni, die sich am Gesamterfolg des Unternehmens orientieren
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote
• Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft
• Unlimited Kaffee, Obstkorb und bezuschusstes Mittagessen
• Teambuilding-Maßnahmen im Arbeitsalltag, wie interne Tischfußballturniere, gemeinsame Grillabende und Frühstücke

Bewerbung:

Wenn Du bereit bist, diese spannende und vielseitige Rolle zu übernehmen, reiche bitte Deinen Lebenslauf und ein Anschreiben ein. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, daher empfehlen wir eine frühzeitige Einreichung.

Crisis24 is an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Information Security

Protect the data and systems of Crisis24 and its stakeholders by adhering to policies, reporting incidents and potential problems, completing regular training, and identifying opportunities for improvement.

Crisis24, A GardaWorld Company is dedicated to equal opportunity in employment. We are committed to a work environment that celebrates diversity. We do not discriminate against any individual based on race, color, sex, national origin, age, religion, marital or parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, military or veteran status, disability, or any factors protected by applicable laws.